Diese Seite drucken

Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Hier werden die Allgemeinkosten je Kostenstelle ermittelt

Kostenstelleneinzelkosten können direkt der Buchhaltung entnommen werden; hierzu zählen u.a. Meistergehalt, Büromaterial, Hilfsstoffe, Gemeinkostenlöhne, kalkulatorische Abschreibung der Produktionsmaschinen

Kostenstellengemeinkosten können nicht direkt eine Kostenstelle zugeordnet werden, sondern werden nach dem Gesichtspunkt der Kostenverursachung auf alle Kostenstellen nach einem Rechnungsschlüssel verteilt; hierzu zählen u.a. Betriebsleitergehalt, Miete, Strom und Wasser, Betriebssteuern, Kosten der allgemeinen Kostenstellen

Unterscheidung von Einzel- und Gemeinkosten

Nach Zurechenbarkeit zu Kostenträgern unterscheidet man folgend in der Vollkostenrechnung

  1. Einzelkosten

    Direkte Erfassung und Zuordnung wie Fertigungsmaterial, Fertigungslöhne

  2. Sondereinzelkosten der Fertigung

    sie werden einem kompletten Auftrag ( Kostenträger) zugeordnet, wie Sonderwerkzeugkosten, Lizensgebühren, Sonderverarbeitung von Halbfabrikaten, ausserbetriebliche Dienstleistungen (verzinken, galvanisieren, Löten, etc...)

  3. Sondereinzelkosten des Vertriebes

    Ebenfalls einem kompletten Auftrag zugerechnet umfassen sie: Spezialverpackungen, Provisionen, Zoll und Transportgebühren

  4. Gemeinkosten

    alle Kosten, die zwar durch die Produktion entstehen, aber nicht einer Kostenstelle oder einem Kostenträger zuzuordnen sind, wie : Hilfs- und Betriebsstoffe, Abschreibungen, Hilfslöhne und Gehälter Büromaterial, Betriebssteuer

Bei Kostenstellen gibt es ebenfalls eine Unterteilung in:

  • Kostenstelleneinzelkosten

  • Kostenstellengemeinkosten

Gliederung und Erfassung der Kostenarten im Kostenartenverzeichniss

Kostenartenverzeichniss

Kostenartenhauptgruppen: Materialkosten Löhne

Kostenartengruppen: Rohstoffe freiwillige Betriebszulagen

Kostenarten: Kupferdraht Hochzeitsgratifikation

Somit kann man den entstehende BAB in zwei Sorten aufteilen:

Einfacher BAB:

er umfasst nur die Hauptkostenstellen. Es existieren keine allgemeinen Kostenstellen, so dass ihre Kosten nicht allen Hauptkostenträgern zugerechnet werden, also alle Gemeinkosten primäre Gemeinkosten sind

Mehrstufiger BAB

er besteht aus den Hauptkostenstellen und allgemeinen Kostenstellen / Fertigungshilfsstellen, deren Kosten im Rahmen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung auf die empfangenen Hauptkostenstellen umgelegt werden.

Hierfür müssen sog. Verteilungsschlüssel gefunden werden. ( pro Kopf (Sozialeinrichtung), m² Fläche ( Werkschutz ))

Ermittlung der Zuschlagsätze

Die Summe der Gemeinkosten pro Kostenstelle wird auf eine Zuschlagsbasis bezogen, um so einen Faktor für die Kalkulation zu finden.

Fertigungsmaterial ( Materialeinzelkosten) => Materialgemeinkosten

Fertigungslöhne ( Fertigungseinzelkosten)=> Fertigungsgemeinkosten

Herstellkosten des Umsatzes: Zuschlag für Verwaltung und Vertrieb, ausgehend davon, dass ihre Kosten proportional zu den Produktionskosten sind

Materialkosten ( Fertigungsmaterial + Materialgemeinkosten)
+ Fertigungskosten ( Fertigungslöhne + Fertigungsallgemeinkosten)

= Herstellkosten der Fertigung

+ Bestandsminderung an Halb- und Fertigfabrikaten
- Bestandsmehrung an Halb- und Fertigfabrikaten

= Herstellkosten des Umsatzes

Die so ermittelten Zuschläge bleiben zunächst konstant, bedürfen aber einer regelmäßigen Kontrolle, um Preisänderungen durch Änderungen in einzelnen Faktoren rechtzeitig kalkulierbar zu machen

Beispiele zum Bertriebabrechnungsbogen

Im folgenden werden jeweils ein mehrstufiger und ein einfacher Betriebsabrechnungsbogen gezeigt. Die Zahlen entstammen der Buchhaltung und werden entsprechen ihrer Zugehörigkeit in die einzelnen Felder eingetragen

In ihren Summen werden die jeweiligen Spalten in Bezug zu den Einzelkosten gesetzt und ergeben die sogenannten Zuschlagssätze, die später in der Kalkulation den entsprechenden Einzelkosten aufgerechnet werden.

Gemeinkostenarten Zahlen der KLR Verteilgrundlage

Kostenstellen

     

I
Material

II
Fertigung

III
Verwaltung

IV
Vertrieb

Gemeinkosten Material 10000,- Entnahmescheine        
Energie / Brennstoffe 5000 Abschlag   5000    
Hilfslöhne 30000 Lohn- 3000 25000   2000
Sozialkosten 15000 Liste 1000 7000 6000 1000
versch. Kosten 45000 Belege 3000 26000 9000 7000
Gehälter 50000   3000 12000 30000 5000
Betriebssteuern 5000 Verteilerschlüssel   3000 2000  
kalk. Abschreibung 20000     14000 5000 5000
Summe Gemeinkosten 180000   MGK:
10000
FGK:
100000
VwGK:
52000
VtGK:
18000
Einzelkosten: Zuschlagsgrundlage MEK: 200000 FEK
100000

HKU ( Bestand: +10000)

400000

  5% 100% 13% 1,5 %

einfacher Betriebsabrechnungsbogen

Konten
nummer
Gemein-
kostenart
Zahl der KLR Allgemein-
kosten Energie
Material Fertigungs-
hilfsstelle
Fertigungshauptstelle Verwaltung Vertrieb
  Gemeinkosten Material 20000 7400 750 450 5000 6000 150 250
  Hilfslöhne 110000 34800 1500 4800 32900 34500 1000 500
  Gehälter 361325 25500 4700 4500 58000 95000 92000 81625
  Sozialkosten 88000 4800 150 2200 22000 28150 26000 4700
  Verschiedene Kosten 110500 96200 800 5050 1100 1350 1075 4925
  Betriebsteuern 24100 6600 1100 900 6500 6100 1800 1100
  Abschreibung 98400 39700 1000 2100 23500 27900 2600 1600
    812325 215000 10000 20000 149000 199000 124625 94700
Umlage Energie: 5000 14000 75000 98000 10000 13000
        15000 34000     134625 107700
Umlage Fertigungshilfstelle   16000 240000

18000

315000
   
Fertigungsmaterial 150000        

Fertigungslöhne

Herstellkosten des Umsatzes
    160000 175000

1077000

Zuschlagssätze 10%   150% 180% 12,5% 10%

Bei einer Bestandsminderung von 22000,-

erweiterter, mehrstufiger BAB


vorherige Seite: Kosten-Leistung-Rechnung
Nächste Seite: Kostenträgerrechnung